- Mục Đích
Quy trình này quy định trách nhiệm và phương pháp quản lý tài sản từ khi phát sinh, sử dụng đến khi thanh lý, hủy bò tài sản nhằm đảm bảo tài sản được sử dụng đúng mục đích và hiệu quả.
Làm cơ sở để ban hành các chế độ, tiêu chuẩn định mức sử dụng tài sản.
Làm căn cứ để xác định nhu cầu xây dựng, mua sắm tài sản hàng năm tại chung cư phù họp với yêu cầu phục vụ theo hướng tiết kiệm .
- Nội dung
Bước 1: Lên kế hoạch quản lý mua sắm
Đây là bước cơ bản đầu tiên để có thể cân nhắc và lựa chọn tài sản phù hợp cần thiết nhất.Việc lên kế hoạch quản lý mua sắm cũng giúp nắm bắt được số lượng tài sản dự tính cần bổ sung.
Bước 2: Cập nhật, nhập mới tài sản
Sau khi đã hoàn thành các bước mua sắm, cần nhanh chóng cập nhật ngay số tài sản để kịp thời quản lý, theo dõi và sử dụng.
Bước 3: Xuất sử dụng tài sản
Đối với loại tài sản như dụng cụ làm việc , vật tư thay thế hay tài sản cố định , Ban Quản trị , ban quản lý cần chủ động xuất tài sản để đưa tài sản đó vào việc sử dụng , thay thế hay tính khấu hao…
Bước 4: Thu hồi, sửa chữa tài sản
Sau một thời gian sử dụng, tài sản , trang thiết bị hao mòn hư hỏng, cần thay thế hoặc người lao động nghỉ việc …thì dụng cụ tài sản , trang thiết bị sẽ được thu hồi lại để sửa chữa và sử dụng cho những lần sau.
Bước 5: Thanh lý tài sản
Tài sản , vật tư , trang thiết bị sau khi sử dụng bị hư hỏng , không còn khả năng phục hồi hoặc đã lỗi thời, lỗi kĩ thuật, hoặc không còn nhu cầu sử dụng nữa sẽ được bán lại hay thanh lý .
Bước 6: Kiểm kê tài sản
Định kỳ hàng năm phải tổ chức các đợt kiểm kê để rà soát về tình trạng tài sản , vật tư , trang thiết bị để có kế hoạch dự trù kinh phí mua sắm mới .