- Mục đích
Quy định thống nhất về phương pháp quản lý sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị đang được sử dụng tại tòa nhà. Đảm bảo toàn bộ máy móc, thiết bị trong tòa nhà hoạt động
- Nội dung
2.1 Lập danh mục máy móc, thiết bị
Bộ phận kỹ thuật lập danh sách tất cả các thiết bị máy móc của hệ thống kỹ thuật hiện đang hoạt động trong Tòa nhà
Tổ trưởng tổ kỹ thuật chịu trách nhiệm xem xét trực tiếp các loại máy móc thiết bị trong danh mục về chủng loại, số lượng.
Khi phát sinh các loại máy móc, trang thiết bị mới, nhân viên kỹ thuật tiến hành cập nhật vào danh mục máy móc thiết bị vào cuối tháng.
Đối với các loại máy móc ảnh kỹ thuật phải lập phiếu lý lịch máy cho loại máy móc thiết bị đó
- Khảo sát hiện trạng:
Bộ phận kỹ thuật sẽ tiến hành khảo sát các loại máy móc thiết bị dựa những máy móc đang sử dụng, tùy theo tính năng và công năng của thiết bị chuyên dùng, nhằm xác định được tần suất cần bảo dưỡng, bảo trì máy móc. Ngoài ra, còn giúp xác định được năng lực bảo trì là phải bảo trì nội bộ hay phải thuê ngoài.
Căn cứ những máy móc thiết bị đang sử dụng, và tùy theo tính năng và công năng của thiết bị chuyên dùng, Bộ phận kỹ thuật sẽ tiến hành khảo sát các loại máy móc thiết bị nhằm:
Căn cứ danh mục máy móc thiết bị và việc khảo sát trực tiếp tình trạng các loại máy móc thiết bị, Tổ trưởng tổ kỹ thuật chịu trách nhiệm lập kế hoạch bảo trì dưới sự kiểm soát của Trưởng Ban quản lý để trình Chủ đầu tư/ Ban quản trị phê duyệt. Đối với các loại máy móc thiết bị phát sinh thì cuối mỗi tháng tổ trưởng tổ kỹ thuật phải cập nhật kế hoạch bảo trì và trình CĐT/BQT lại.
- Chuẩn bị bảo trì, bảo dưỡng:
Dựa vào kế hoạch bảo trì, Tổ trưởng tổ kỹ thuật lập đề xuất các loại thiết bị, vật tư sử dụng cho việc bảo trì theo kế hoạch, trình CĐT/BQT duyệt và tiến hành mua hàng theo quy trình mua hàng. Đối với các loại bảo trì cần phải thuê dịch vụ bảo trì ngoài thì Tổ trưởng tổ kỹ thuật chịu trách nhiệm tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá, ký hợp đồng và theo dõi việc thực hiện.
2.4.Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng:
Sau khi hoàn thiện các bước trên, nhân viên kỹ thuật tiến hành bảo trì, bảo dưỡng theo kế hoạch. Những người được phân công phải chuẩn bị vật tư, phụ tùng cần thiết tương ứng với kế hoạch sửa chữa bảo trì, bảo dưỡng. Nhân viên bảo trì phải trực tiếp theo dõi, giám sát quá trình bảo trì, sau khi bảo trì xong phải lập biên bản nghiệm thu bảo trì, bảo dưỡng.
- Cập nhật hồ sơ:
Sau khi sửa chữa bảo trì xong, Tổ trưởng bảo trì, nhân viên kỹ thuật chịu chịu trách nhiệm thu thập và quản lý hồ sơ bảo trì bao gồm:
– Cập nhật các thông tin vào phiếu lý lịch máy (nếu có).
– Lưu các biên bản nghiệm thu bảo trì.